INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

La protezione dei Suoi dati personali è una priorità per INFOKAT EUROPA LTD. La presente informativa illustra come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa bulgara vigente in materia di protezione dei dati.

Trattiamo esclusivamente i dati necessari per l’erogazione del servizio software e l’adempimento degli obblighi legali:

• Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, codice fiscale/partita IVA, indirizzo e-mail, numero di telefono.
• Dati di fatturazione: Dati necessari per l’emissione dei documenti fiscali richiesti dalla legge bulgara.
• Dati di utilizzo: Informazioni tecniche relative all’uso del software (es. logs di accesso, tipologia di operazioni effettuate) necessarie per l’assistenza e la sicurezza del sistema.

Il trattamento dei Suoi dati è finalizzato a:

• Esecuzione del contratto: Gestione della licenza d’uso software, fornitura di assistenza tecnica e gestione amministrativa (base giuridica: art. 6.1.b GDPR).
• Adempimento di obblighi legali: Conservazione dei dati per scopi fiscali e contabili (base giuridica: art. 6.1.c GDPR).
• Promozione e Partnership: Invio di comunicazioni commerciali o gestione del programma di fidelizzazione, esclusivamente previo Suo consenso espresso (base giuridica: art. 6.1.a GDPR).

I dati sono trattati in formato elettronico su server protetti. INFOKAT EUROPA LTD adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla legge bulgara per la conservazione della documentazione contabile.

I Suoi dati non saranno venduti a terzi. Potranno essere comunicati a soggetti esterni solo se strettamente necessario per l’esecuzione del servizio (es. provider di hosting, consulenti contabili, autorità giudiziarie o fiscali ove richiesto per legge). Ove tali soggetti operino in qualità di Responsabili del trattamento, essi sono vincolati da specifici accordi sulla protezione dei dati (DPA).

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:

• Accesso: Richiedere conferma che sia in corso un trattamento dei Suoi dati.
• Rettifica e Cancellazione: Richiedere la correzione di dati inesatti o la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio).
• Limitazione e Opposizione: Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi.
• Portabilità: Ricevere i Suoi dati in un formato strutturato e leggibile.
• Revoca del consenso: Revocare il consenso al trattamento per finalità promozionali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti o per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati, può inviare una comunicazione scritta a:

Qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni di legge, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo bulgara (Commissione per la protezione dei dati personali - Комисия за защита на личните данни).